Codul QR pe bonurile fiscale: Ce trebuie să știe comercianții înainte de 1 noiembrie

Începând cu 1 noiembrie 2026, comercianții din România vor fi obligați să includă un cod QR pe bonurile fiscale, conform modificărilor aduse prin OUG nr. 69/2024 la OUG nr. 28/1999. Această reglementare prevede ca pe bonul fiscal să fie tipărite, sub formă de cod QR, data și ora emiterii, numărul de identificare al bonului, precum și seria fiscală a aparatului de marcat electronic. Această măsură a fost introdusă pentru a îmbunătăți transparența și controlul fiscal, dar ridică și provocări pentru comercianți, în special în ceea ce privește conformarea la noile cerințe.

Camera Consultantilor Fiscali (CCF) a solicitat Ministerului Finanțelor un punct de vedere oficial cu privire la aplicarea acestei reglementări, subliniind că normele metodologice necesare implementării nu au fost încă modificate. Această situație creează incertitudini în rândul comercianților, care se tem de posibile sancțiuni pentru neconformitate. Conform art. IV din OUG nr. 68/2025, aplicarea unor dispoziții legale a fost suspendată până la 1 noiembrie 2026, dar comercianții trebuie să fie pregătiți pentru a respecta noile cerințe imediat ce suspendarea se încheie.

Un aspect important subliniat de CCF este că simpla imprimare a unui cod QR care redirecționează către pagina comerciantului nu îndeplinește cerințele legale. Codul QR trebuie să conțină informațiile specificate în reglementare, iar lipsa specificațiilor tehnice privind structura și formatul datelor poate duce la imposibilitatea de a respecta cerințele legale. CCF a cerut clarificări privind aceste specificații, precum și măsuri tranzitorii care să ajute comercianții să se conformeze fără riscul de a fi sancționați.

Pentru a se pregăti pentru schimbările iminente, comercianții ar trebui să își inventarieze aparatele de marcat utilizate, inclusiv modelul, seria fiscală și distribuitorul. Această informație va fi esențială pentru a solicita actualizări sau soluții avizate de la distribuitori. De asemenea, este important ca societățile să păstreze corespondența cu distribuitorii, care poate susține explicațiile în cazul unor controale fiscale.

Rolul contabililor și al consultantilor fiscali devine crucial în această perioadă de tranziție. Aceștia trebuie să informeze comercianții despre suspendarea actuală a sancțiunilor și să monitorizeze actele publicate în Monitorul Oficial. Este esențial ca comercianții să fie conștienți de diferențele dintre reglementările aplicabile și recomandările CCF, pentru a evita confuziile care ar putea duce la neconformitate.

În concluzie, comercianții trebuie să fie proactivi în pregătirea pentru implementarea codului QR pe bonurile fiscale, având în vedere termenul limită de 1 noiembrie 2026. Este important să se asigure că echipamentele lor sunt conforme cu noile cerințe și să rămână informați cu privire la eventualele modificări legislative care ar putea afecta această obligație. Pregătirea documentată și urmărirea clarificărilor oficiale sunt esențiale pentru a evita eventualele sancțiuni și pentru a asigura o tranziție lină către noile reglementări.